Kesin Kabul ve Kusur Sorumluluk (Garanti) Dönemi

Geçici kabulle yapı işverene teslim edilir, ancak yüklenicinin sorumluluğu o gün bitmez. Sözleşmede belirlenen bir süre boyunca ortaya çıkan kusurları gidermek yüklenicinin yükümlülüğüdür. Bu süreye kusur sorumluluk ya da garanti dönemi denir. Süre dolduğunda yapı son kez incelenir ve her şey yolundaysa kesin kabul yapılır. Kesin kabul, projenin sözleşme açısından kapandığı son adımdır.

Garanti Dönemi Neyi Kapsar?

Garanti döneminde yüklenici, kendi imalatından veya kullandığı malzemeden kaynaklanan kusurları gidermekle yükümlüdür. Tipik örnekler:

• Çatı ve ıslak hacimlerde su sızıntıları
• Cephe ve doğramalarda hava ve su sızdırmazlığı sorunları
• Zemin kaplamalarında kabarma, çatlama veya oturma
• Mekanik ve elektrik sistemlerinde arızalar
• Kapı, pencere ve donanımlarda çalışma sorunları

Kullanıcının hatalı kullanımından, bakım yapılmamasından veya üçüncü kişilerin müdahalesinden doğan hasarlar genellikle garanti kapsamı dışındadır. Bu nedenle bakım kayıtlarının düzenli tutulması, garanti taleplerinde belirleyici olur.

Garanti Döneminde Kusur Yönetimi

1. Bildirim: Kullanıcı veya işletme ekibi kusuru yazılı olarak bildirir.
2. Kayıt: Bildirim numaralandırılarak bir kusur listesine işlenir.
3. İnceleme: Kusurun nedeni ve garanti kapsamında olup olmadığı birlikte değerlendirilir.
4. Giderme: Yüklenici, sözleşmede belirtilen süre içinde kusuru giderir.
5. Kontrol ve kapatma: Onarım yerinde kontrol edilir ve kayıt kapatılır.

Acil kusurlar (örneğin ciddi su kaçağı) için kısa müdahale süreleri, diğerleri için daha uzun süreler tanımlanması uygulamada yaygındır. Kusur listesi aylık olarak taraflarla paylaşılmalı ve açık kalan maddeler düzenli toplantılarda gözden geçirilmelidir.

Ekipman Garantileri

Yüklenicinin garanti süresinden bağımsız olarak, asansör, klima santrali, jeneratör gibi ekipmanların üretici garantileri bulunur. Bu garantilerin başlangıç tarihleri, koşulları ve servis iletişim bilgileri teslim dosyasında yer almalıdır. Bazı üretici garantileri, yetkili serviste düzenli bakım yapılması şartına bağlıdır. Bu bilgilerin derlenmesini bakım-işletme kılavuzları yazımızda ele aldık.

Kesin Kabul Süreci

Garanti süresinin sonuna yaklaşıldığında:

• Garanti döneminde açılan bütün kusur kayıtlarının kapatıldığı kontrol edilir
• Geçici kabul eksik listesinde açık madde kalmadığı doğrulanır
• Kabul heyeti yapıyı yeniden inceler
• Uygunsa kesin kabul tutanağı düzenlenir

Kesin kabulün ardından genellikle kalan teminatlar iade edilir ve yüklenicinin sözleşmeden doğan sorumluluğu sona erer. Bununla birlikte, yapının ağır kusurları için yasal sorumluluk süreleri ayrıca geçerli olabilir. Kesin hükümler sözleşmeye ve mevzuata göre değişir; bu konuda hukuki görüş alınması önerilir.

Kesin Kabul ve Kesin Hesap

Birçok projede kesin hesap, geçici kabul civarında hazırlanır; teminat iadesi ise kesin kabule bağlanır. Taşeron sözleşmelerinde de aynı mantık uygulanır. Hesap kapanışının ayrıntılarını kesin hesap nasıl hazırlanır yazımızda anlattık.

Sık Yapılan Hatalar

• Garanti döneminde kusur bildirimlerinin sözlü yapılması
• Garanti bitiş tarihinin takip edilmemesi ve kusurların süre dolduktan sonra fark edilmesi
• Bakım kayıtlarının tutulmaması nedeniyle garanti taleplerinin reddedilmesi
• Kesin kabul öncesi son incelemenin yüzeysel yapılması

Sonuç

Kesin kabul, garanti dönemi boyunca düzenli kusur yönetimi yapıldığında kolay ve tartışmasız bir adım olur. İşveren için yapının uzun ömürlü kullanımının, yüklenici için ise projenin temiz kapanışının güvencesidir. STDA İnşaat, garanti dönemi takibi ve kesin kabul süreçlerinde danışmanlık hizmeti verir.