İnşaat Proje Yönetim Danışmanlığı Nedir, Neleri Kapsar?

Büyük bir inşaat yatırımında işverenin karşısında onlarca muhatap vardır: proje müellifleri, yükleniciler, alt yükleniciler, tedarikçiler, kamu kurumları. Her biri kendi kapsamından sorumludur; ancak projenin bütününü işveren adına planlayan, koordine eden ve denetleyen bir yapıya ihtiyaç vardır. Proje yönetim danışmanlığı (Project Management Consultancy, PMC) tam olarak bu boşluğu doldurur.

Danışman, işverenin teknik ve idari temsilcisi gibi çalışır. Amacı, projenin istenen kalitede, öngörülen bütçe içinde ve zamanında tamamlanmasını sağlamaktır.

Tasarım ve İhale Dönemi

Proje yönetimi şantiye kurulmadan çok önce başlar. Bu dönemde yapılan işler, yapım sırasında yaşanacak sorunların büyük kısmını önler.

• Tasarım dokümanlarının incelenmesi: Mimari, statik, mekanik ve elektrik projelerinin eksik pafta, detay ve çelişkiler açısından kontrol edilmesi.
• Disiplinler arası koordinasyon: Projelerin birbiriyle çakışan noktalarının (süperpoze) tespit edilip müelliflere düzelttirilmesi.
• Maliyet ve takvim: Metraj, yaklaşık maliyet, ön yatırım bütçesi, master iş programı ve nakit akışının hazırlanması.
• İhale paketi: Teknik ve idari şartnameler, birim fiyat tarifleri, keşif ve taslak sözleşmeden oluşan dosyanın hazırlanması.
• İhale yönetimi: Firmaların ön yeterlilik değerlendirmesi, soru-cevap süreci, tekliflerin teknik ve mali karşılaştırması, pazarlık ve sözleşmenin imzalanması.

Bu adımların ayrıntıları için ihale danışmanlığı ve teklif hazırlığı yazımıza da göz atabilirsiniz.

Yapım Dönemi

Sözleşme imzalandıktan sonra danışman, sahadaki tüm faaliyetlerin proje, şartname ve standartlara uygun yürütülmesinden sorumlu olur.

1. Mobilizasyon: Şantiye yerleşim planı, aplikasyon ve kot-koordinat kontrolleri.
2. Sözleşme yönetimi: Taşeron sözleşmeleri, hakediş kontrolü, iş değişiklikleri, mukayeseli keşif ve hak taleplerinin değerlendirilmesi.
3. Kalite kontrolü: Malzeme onayları, test ve muayeneler, imalatların aşama aşama kontrolü.
4. Zaman yönetimi: İş programına göre ilerleme takibi, sapmaların erken tespiti ve telafi planları.
5. Saha koordinasyonu: Taşeron ve tedarikçilerin organizasyonu, iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin takibi.
6. Raporlama: Günlük şantiye raporları, haftalık ilerleme raporları ve işverene sunulan aylık raporlar.

Her öneri ve değişikliğin maliyet ve süreye etkisi işverene önceden raporlanır. Böylece işveren, kararlarını sonuçlarını bilerek verir.

Teslim ve Garanti Dönemi

Projenin son aşaması, en çok ihmal edilen aşamadır. Danışman bu dönemde şu işleri yürütür:

• Test ve devreye alma süreçleri
• Geçici kabul, eksik listesinin takibi ve kullanıcıya teslim
• İş sonu (as-built) projeleri, bakım-işletme kılavuzları ve eğitimler
• Yapı kullanma izni ve altyapı bağlantılarının takibi
• Kusur sorumluluk (garanti) döneminde ortaya çıkan eksiklerin raporlanması ve giderilmesi
• Tüm test, rapor ve maliyet kayıtlarını içeren proje arşivinin işverene teslimi

Proje Yönetim Danışmanlığının İşverene Katkısı

• Tek muhatap: İşveren, onlarca firma yerine tek bir yönetim ekibiyle çalışır.
• Maliyet kontrolü: Hakedişler, iş artışları ve hak talepleri bağımsız olarak denetlenir.
• Şeffaflık: Düzenli raporlarla projenin süre, maliyet ve kalite durumu her an bilinir.
• Risk yönetimi: Sorunlar sahada büyümeden, tasarım ve sözleşme aşamasında çözülür.
• Kurumsal hafıza: İş bitiminde eksiksiz bir proje arşivi kalır.

Sonuç

Proje yönetim danışmanlığı, büyük ve çok paydaşlı yatırımlarda işverenin en güçlü kontrol aracıdır. STDA İnşaat; havalimanı, finans merkezi, karma konut ve altyapı projelerinde edindiği deneyimle tasarım incelemesinden garanti dönemine kadar proje yönetimi ve danışmanlık hizmetleri sunar.